İnsan Kaynakları Pozisyonu İş İlanı

Kategori: duyuru, İlanlar | 0

Sağlıkta Genç Yaklaşımlar Derneği’nin merkez ofisinde çalışacak, insan kaynakları süreçlerine destek sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.Aşağıda bulunan iş tanımlarına uygun olduğunuzu düşünüyorsanız 24.01.2020 Cuma günü 18.00'e kadar başvurularınızı GelBaşla üzerinden ya da basvuru@sagliktagenc.org mail adresinden yapabilirsiniz.

 

Pozisyon : İnsan Kaynakları

Departman / Lokasyon: Sağlıkta Genç Yaklaşımlar Derneği Ankara Ofisi

İş Tanımı:

  • Puantaj sistemi kurmak
  • Puantaj işlemlerini takip etmek
  • Raporlu, izinli ve mazeretli olan çalışanların takibini ve genel koordinatöre raporlamasını yapmak
  • Bordroların hazırlanmasında mali müşavir ile koordineli çalışmak
  • Bordroların kontrolünü yapmak, dosyalamak ve finans uzmanına iletmek
  • Finans uzmanı ile koordineli şekilde çalışmak
  • İşe alımı yapılan çalışanların özlük işlemlerini takip etmek
  • Tüm çalışanların evraklarını eksiksiz olarak dosyalamak ve muhafaza etmek
  • İşe alınan çalışan sisteme kaydını, sigorta işlemlerini yapmak ve dosyalamak
  • DERBİS’te çalışan kayıtları için Yönetim Kurulu Başkanı ile koordineli çalışmak
  • İşe yeni başlayan çalışanların oryantasyon sürecini organize etmek ve takip etmek
  • Performans değerlendirme sistemi kurmak ve insan kaynakları yönergesini geliştirmek
  • Çalışanların performans değerlendirmesini yapmak, takip etmek ve yönetim kuruluna raporlamak
  • Çalışanların içeriksel performans değerlendirmesi için genel koordinatör ile koordineli çalışmak
  • Performans değerlendirme sonuçlarını analiz etmek
  • Çalışanların yıllık izin kartlarının tutulması ve mevzuat çerçevesinde imzalatılması
  • İşten ayrılan çalışanların çıkış işlemlerini yapmak
  • Yeni pozisyonlar için iş tanımlarını ilgili kişilerin desteği ile hazırlamak
  • İşe alım süreçlerini yönetim kurulu ile yürütmek ve işe alımı gerçekleştirmek
  • Aylık olarak genel koordinatöre fazla mesai, çalışan durumu, toplam çalışma süresi, merkezlere göre dağılım, eğitim durumu, medeni hali vb. konularda raporlamaları yapmak
  • Çalışanları motive etmek amaçlı organizasyonlar düzenlemek
  • Çalışanlar için ilgili konularda kapasite geliştirme eğitim ve etkinlikleri organize etmek

Organizasyondaki Yeri:

Pozisyonun raporladığı pozisyon:           Genel Koordinatör, Yönetim Kurulu

Bu pozisyona raporlayan pozisyonlar:   Tüm çalışanlar


Bilgi ve Tecrübe İhtiyaçları:

Eğitim:

  • Üniversite Mezunu

İş Tecrübesi:

  • 2 yıl benzer pozisyon tecrübesi

Uzman Bilgi veya Özellikler:

  • Organizasyon becerisi
  • Mesleki bilgi
  • İletişimi kuvvetli
  • Ekip çalışmasına yatkın
  • Gençlik ve Mülteci çalışmalarına yatkın
  • MS Office programlarına hakim

Yabancı Dil:                              

  • Tercihen İngilizce

Pozisyonun İlişkileri:

  • Çalışanlar, Genel Koordinatör, Yönetim Kurulu

Pozisyonun Zorluğu:

  • Yeni bir sistem kurmak
  • Yeni sisteme çalışanları adapte etmek