İnsan Kaynakları Pozisyonu İş İlanı

Sağlıkta Genç Yaklaşımlar Derneği’nin merkez ofisinde çalışacak, insan kaynakları süreçlerine destek sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz.Aşağıda bulunan iş tanımlarına uygun olduğunuzu düşünüyorsanız 24.01.2020 Cuma günü 18.00’e kadar başvurularınızı GelBaşla üzerinden ya da basvuru@sagliktagenc.org mail adresinden yapabilirsiniz.

Pozisyon : İnsan Kaynakları

Departman / Lokasyon: Sağlıkta Genç Yaklaşımlar Derneği Ankara Ofisi

İş Tanımı:

Puantaj sistemi kurmak
Puantaj işlemlerini takip etmek
Raporlu, izinli ve mazeretli olan çalışanların takibini ve genel koordinatöre raporlamasını yapmak
Bordroların hazırlanmasında mali müşavir ile koordineli çalışmak
Bordroların kontrolünü yapmak, dosyalamak ve finans uzmanına iletmek
Finans uzmanı ile koordineli şekilde çalışmak
İşe alımı yapılan çalışanların özlük işlemlerini takip etmek
Tüm çalışanların evraklarını eksiksiz olarak dosyalamak ve muhafaza etmek
İşe alınan çalışan sisteme kaydını, sigorta işlemlerini yapmak ve dosyalamak
DERBİS’te çalışan kayıtları için Yönetim Kurulu Başkanı ile koordineli çalışmak
İşe yeni başlayan çalışanların oryantasyon sürecini organize etmek ve takip etmek
Performans değerlendirme sistemi kurmak ve insan kaynakları yönergesini geliştirmek
Çalışanların performans değerlendirmesini yapmak, takip etmek ve yönetim kuruluna raporlamak
Çalışanların içeriksel performans değerlendirmesi için genel koordinatör ile koordineli çalışmak
Performans değerlendirme sonuçlarını analiz etmek
Çalışanların yıllık izin kartlarının tutulması ve mevzuat çerçevesinde imzalatılması
İşten ayrılan çalışanların çıkış işlemlerini yapmak
Yeni pozisyonlar için iş tanımlarını ilgili kişilerin desteği ile hazırlamak
İşe alım süreçlerini yönetim kurulu ile yürütmek ve işe alımı gerçekleştirmek
Aylık olarak genel koordinatöre fazla mesai, çalışan durumu, toplam çalışma süresi, merkezlere göre dağılım, eğitim durumu, medeni hali vb. konularda raporlamaları yapmak
Çalışanları motive etmek amaçlı organizasyonlar düzenlemek
Çalışanlar için ilgili konularda kapasite geliştirme eğitim ve etkinlikleri organize etmek

Organizasyondaki Yeri:

Pozisyonun raporladığı pozisyon:           Genel Koordinatör, Yönetim Kurulu

Bu pozisyona raporlayan pozisyonlar:   Tüm çalışanlar

Bilgi ve Tecrübe İhtiyaçları:

Eğitim:

Üniversite Mezunu

İş Tecrübesi:

2 yıl benzer pozisyon tecrübesi

Uzman Bilgi veya Özellikler:

Organizasyon becerisi
Mesleki bilgi
İletişimi kuvvetli
Ekip çalışmasına yatkın
Gençlik ve Mülteci çalışmalarına yatkın
MS Office programlarına hakim

Yabancı Dil:                              

Tercihen İngilizce

Pozisyonun İlişkileri:

Çalışanlar, Genel Koordinatör, Yönetim Kurulu

Pozisyonun Zorluğu:

Yeni bir sistem kurmak
Yeni sisteme çalışanları adapte etmek